تهیه و تنظیم: لیلا دهقان 1. کارولین اسمارت از زمره صاحبنظرانی است که در مورد روابط میان متغییر ها و چگونگی تصمیم گیری در شرایط بحرانی مدلی ارائه کرده است . 2. به نظر کارولین اسمارت کیفیت تصمیم گیری با چهار نوع خطا در تصمیم گیری رابطه معکوس دارد : • به اشتباه راه حل صحیح را نپذیرفته آن را رد می نماییم. • به اشتباه راه حل غلطی را به جای راه حل صحیح بپذیریم . • مسئله غلطی را حل کنیم . • مسئله صحیحی را صحیح حل نماییم ولی موقعی که دیگر دیر شده و کار از کار گدشته است . 3. در مدل کیفیت تصمیم گیری تابع سه عامل است :کیفیت اطلاعاتی که وارد فرایند تصمیم گیری می شوند .بیان صحیح و روشن هدف.قوت درک و توان ذهنی وشعوری تصمیم گیرنده . 4. کیفیت اطلاعاتی که وارد فرایند تصمیم گیری می شوند خود به دو عامل بستگی دارد : • سیستم بتواند به اسانی و با کارایی از عهده دریافت و جذب اطلاعات ورودی به سیستم براید . • هیچ گونه مانع در کانال های ارتباطی وجود نداشته باشد و اطلاعات دریافت شده بتواند به سهولت منتقل شوند . 5. هر چه فصله فیزیکی وروانی میان واحد های مختلف سیستم بیشتر باشد احتمال پارازیت بیشتر خواهد بود . 6. حجم سنگین اطلاعات ورودی به سیستم موجب بروز عوارض و مشکلات زیادی خواهد شد: • از انجایی که سیستم قادر به جذب و پردازش تمامی اطلاعات ورودی نخواهد بود ناگزیرباید فقط به بخش هایی از اطلاعات دریافتی را انتخاب و مورد توجه قرار گیرد • .ان قسمت از اطلاعاتی که سازمان فرصت و امکان استفاده از آنها را نیافته است باید نگهداری و به حافظه سپرده شود .سنگینی بار اطلاعاتی موجب تاخیر و معطلی زیاد می شود و سبب از کارافتادگی مجاری ارتباطی می شود . 7. توانایی به بیان صحیح لهداف و توان ارزیابی صحیح نتایج و عواقب حاصله از اتخاذ یک تصمیم تابع دو عامل قرار گرفته است : • قوه درک و توان ذهنی و شعوری تصمیم گیرنده • بدی و کیفیت پایین تصمیم گیری گروهی 8. منظور از قوه درک و توان ذهنی و شعوری توانایی تصمیم گیرنده در تعبیر و تفسیر اطلاعات یافتن راه حلهای ابداعی و ابتکاری ارزیابی انها و انتخاب یکی از میان دیگران است . 9. دوعامل منفی سناخته شده که قوت درک وتوان ذهنی تصمیم گیرنده را محدود می کند : • کیفیت پایین تصمیماتی که گروه تصمیم گیری به دلیل وجود و حالت یکفکری اتخاذ می شود . • فشارهای روحی ناشی از اضطراب نگرانی که تصمیم گیرنده در معرض ان قرار دارد . 10. اجرای تصمیم به دو عامل بستگی دارد : • فاصله موجود میان کسانی که تصمیم می گیرند و کسانی که موظف به اجرای این تصمیمات می شوند . • توانایی واحد های مختلف سازمان به تغییر روش و هماهنگ کردن خود با شرایط و مقتضیات جدید در سازمان که میزان این توانایی رابطه معکوس با میزان انعطاف پذیری دستورها و مقررات در سازمان دارد . 11. حالاتی که در شرایط اضطراری به وجود می اید : • انسان دچار گیجی و ابهام می شود . • اطلاعات تحریف می شود . • تصمیم گیری گروهی دچار نابسامانی می شود . • اجبار به اطاعت و پیروی از دستورات از پیش تعیین شده . • غافلگیری و در نتیجه عدم امادگی برای تصمیم گیری 12. اصطلاحا تصمیم گیری در سازمان منقبض است یعنی از تعدادافراد تصمیم گیرنده کاسته می شود . 13. تصمیم گیرنده ای که تحت فشار روحی زیاد قرار دارد توجهش بیشتر معطوف به مسایل مقطعی و کوتاه مدت می شود واز نظر گرفتن عواقب و نتایج دراز مدت غافل می شود 14. فشاز روحی باعث می شود که فکر بسته شود . 15. در شرایط بحرانی اطلاعات تحریف می شوند : • اختلال در سیستم پردازش • جا و مکان تصمیم گیرنده 16. درشرایط بحرانی اطلاعات بیشتری باید توسط نفرات کمتری رسیدگی و ارزیابی شود . 17. در دو حالت تصمیم گیرنده مجبور می شود که از مجاری ارتباطی کمتر و کوتاه تری استفاده نماید : • حجم زیاد و بار سنگین اطلاعات ورودی به سازمان • لزوم پاسخگویی و عکس العمل سریع در مقابل مسائل 18. مکان تصمیم گیرنده در سلسله مراتب می تواند هم از نظر کمی و هم از نظر کیفی دارای اثرات سوئی به روی اطلاعات باشند . 19. فقر اطلاعاتی یعنی محروم ماندن از دریافت اطلاعات . 20. در زمان بحران معمولا تصمیم گیری منحصر به افرادی می شود که در عالیترین مرتبه سازمان قرار گرفته اند و مورد اعتماد شخصی ریاست سازمان می باشد .در این حالت واحد متمرکز ی در سامان پدید می اید که به احتمال قوی متشکل از افرادی یکجور و متجانس هستند . 21. وجود پدیده یک فکری در گروه ناشی از وجود مسئله ای است که منشا و مبدائی کاملا متفاوت از سایر مسایل در سازمان دارد زیرا این مشکلی است که ریشه نه درفرد دارد و نه در سازمان . 22. یکی از علل و عوامل بسیار مهم در قضاوت ضعیف دانست گروه های منسجم است . 23. شدت اثر گذاری بحران بر روی سازمان بستگی به میزان پیش بینی و تدارکاتی دارد که سازمان برای رویارویی با بحران نموده است و همچنین بستگی به تغییر و تحولاتی خواهد داشت که باید برای غلبه در بحران در سازمان بوجود اورد .. 24. در شرایط اضطراری تصمیم گیری دقیق و سریع ضروری و حیاتی است . 25. مشکلات اجرای تصمیم می تواند ناشی از عوامل زیر باشد : • واحد های مامور اجرای تصمیم انگیزه کافی برای انجام تصمیم ابلاغ شده را ندارد • موانع وپارازیت های موجود در مجاری ارتباطی و همچنین روش کار و تکنیک های عملیاتی خشک و انعطاف پذیر . • واحد های اجرایی دستور های دریافت شده برای اجرای تصمیم را نمی فهمند . 26. توصیه ها و دستور هایی برای رویارویی و دفع بحران : • بایداز رسیدن به یک توافق زود رس و بی موقع در تصمیم گیری جلوگیری کرد . • باید از تحریف اطلاعاتجلوگیری کرد . • باید از تصمیم گیری غلط در گروه جلوگیری کرد . • باید انعطاف پذیری بیشتر در دستورها بوجود اورد. • باید برای تصمیم گیری آمادگی داشت . • باید مانع از شکست در اجرای تصمیم شد.